EBPP - Elektronikus Számlamegjelenítés és fizetés

Az Elektronikus Számlamegjelenítés és Fizetés (Electronic Bill Presentment and Payment) nem más, mint egy összetett szerződéses kapcsolat: számlázók (telefon társaságok, gázszolgáltatók, stb.), szolgáltató irodák, konszolidátorok (portálok, bankok), és ügyfelek között. A számlamegjelenítés a számlák adatbázisba történő betöltésétől, azok Interneten való megjelenítéséig terjed, míg a fizetés az ilyen módon megjelenített számlák tetszőleges banki fizetési infrastruktúrán való kifizetését jelenti.

Elektronikus számlázás alatt még ma is sokan sokféle dolgot értenek. A rendszerszállítók gyakran csak a papír számla elektronikus (pl. pdf formátumú) képének elkészítését, kiküldését végzik el. A „fejlettebb” megoldást kínálók ehhez hozzácsomagolják a teljes vagy részleges adattartalmat xml formátumban. A jelenleg hatályban lévő törvényi követelmények teljesülését elektronikus aláírással biztosítják. Kétségtelen, hogy ez a kibocsátónak látszólag előnyös feltéve, ha elegendően sok ügyfele fogadja el ezt a megoldást.

A Triad megoldása a valódi e-számla rendszer

A nemzetközi tapasztalatok ugyanakkor azt mutatják, hogy a befogadók ennél többet várnak. Ezen magasabb igények kielégítésére alkalmas rendszereket kínál a Triad Kft. a 15 éves EBPP szoftver rendszerfejlesztési tapasztalatokkal rendelkező, de-facto ipari szabványként elismert CheckFree (Fiserv) i-Series termékére alapozva.

E megoldás lényege, hogy a számlakibocsátó számlázási rendszeréből az EBPP rendszer legelőször kinyeri a szükséges adatokat, ezeket hitelesíti és archiválja xml formátumban. A folyamat összes többi lépése ezen verziókezelt tartalmú és formátumú adatra támaszkodik. Ezt mutatja be valamennyi érdekelt félnek a kibocsátó ügyintézőjétől, a számla befogadójáig, szükség esetén a NAV-ig. Így biztosítható, hogy a számlának egyetlen példánya hitelesített, és nem fordulhat elő, hogy a számla megjelenítését tartalmazó pdf esetleg mást tartalmaz, mint a belecsomagolt xml tartalom.

Megoldások a vállalatközi kereskedelem számára

Új területetek igénylik az e-számlázást. A vállalatközi kereskedelem számos területén jelentős megtakarítások várhatók a megfelelően kialakított e-számlázással. Az utólag fizetendő árucikkek és szolgáltatások fizetési könnyítése (Credit Management), a készpénzkezelés, az ügyfélszolgálat és a térülések figyelése azok a területek, ahol a legtöbb tartalék van.

Az egyszerűtől az összetettig biztonságosan, gyorsan, egyszerűen

E termékkel egyszerűen és biztonságosan, rövid idő alatt valósíthatók különböző méretű és funkcionalitású rendszerek. A technológia egyszerűbb változata alkalmas lakossági és kisvállalati számlák bemutatására, míg munkafolyamat-irányítással és egyéb elemekkel kiegészített változatával nagy bonyolultságú, vállalatközi elektronikus számlázó rendszerek is kiépíthetőek. Külön kiemelendő, hogy a CheckFree alapmotor fizetéseket kezelő kiegészítése a nemzetközi kártyatársaságok legújabb biztonsági szabványának (PA DSS) is megfelelhet, ezzel a rendszer szinte egyedülálló a magyar piacon, beleértve a bankokat is.

A fenti két méretre kitűnő példa a Triad Kft. által az EDF Démász részére készített E-számla elektronikus számlabemutatási rendszer, valamint – a szintén cégünk fejlesztette – a számlák aggregálását, konszolidását lehetővé tévő nagy szolgáltató rendszer, a Távszámla.

A siker kulcsa: Előnyös a számla kibocsátójának és befogadójának egyaránt

A Triad által megvalósított rendszer előnyös a számla befogadójának és kibocsátójának egyaránt. Az egyik oldalon kényelmes és biztonságos, míg a másik oldalon, a kezdeti nagyobb beruházási igény ellenére is belátható időn belül megtérülő fejlesztés:

Előnyös a kibocsátó szempontjából:

elmarad a papír alapú számlák előállításával és eljuttatásával kapcsolatos költség;

valódi elektronikus számla születik, amelyből a megfelelően tervezett EBPP-rendszer automatikusan nyeri ki a szükséges adatokat, így egyszerűen, gyorsan, a tévesztés veszélye nélkül kezdeményezhető a fizetés;

az elektronikus fizetések révén csökken a beszedés költsége;

a számlázási ciklus felgyorsul, így csökken a kinnlevőség és ezáltal a folyószámlahitel igény;

az önkiszolgálás és az automatizálás révén egyszerűsödnek és olcsóbbá válnak a folyamatok;

segítségével innovatív marketing technikák alkalmazhatók;

ügyfélszerző és ügyfél megtartó szerepe is kimutatható.


Előnyei a befogadói oldalon:

a számla bárhol, bármikor elérhető az interneten keresztül;

a számlák – a bennük foglalt adattartalom révén – tetszőlegesen szűrhetők, rendszerezhetők, különböző formátumokban letölthetők;

a számlakiegyenlítés – a megfelelően illesztett fizetési rendszerek segítségével – biztonságos és sokoldalú;

a nagyvállalatok számára jelentős megtakarítások érhetőek el a számlabefogadási folyamat irányításával és a rendszer egyéb kiegészítő szolgáltatásai révén.


Ha felkeltettük az érdeklődését, tekintse át cégünk EBPP-vel kapcsolatos szolgáltatásait, és lépjen kapcsolatba velünk!

e-Billing

Presentation based e-Billing (formerly called Electronic Bill Presentment and Payment - EBPP) is essentially a complex contractual relation between Billers (telecommunications companies, utilities, etc.), service bureaus, consolidators (portals, banks) and their customers. The process of bill presentment spans from loading the bills into the database, to the presentment of the bills on the internet, while the payment means the actual payment transaction of the bill presented on a selected banking infrastructure.

Today there are many implementations of electronic billing. Some solutions convert the paper bill into electronic version by scanning and character recognition ending up as an image or more currently PDF. Some more advance solutions may embed the full or partial structured data content in XML format together into the PDF. No question, this solution is good for the billers, but leaves very little advantage for the receivers, who generally have to manually enter important data into their computer e.g. if they want to pay (the so called one click payment is missing) or disputing one or more items on the invoice.

The genuine e-bill system

Based on close to 20 years of experience Triad is dedicated to satisfy the more demanding, transactional requirements. The earlier implementations were the forerunner of the current Shared Smart Documents and Zero Corner Model based solutions, using a licenced product i-Series of CheckFree (FISERV).

Solutions for the Purchase-to-Pay chain

A properly designed e-Invoicing system can help this highly complex business. Pls. see article published by The Paypers. Credit Management of goods or services sold, Cash Management, Customer Care and Cash Allocation are the areas where most of the savings can be expected.

From plain to complex: safely, smoothly and simply

Using this proven technology and engine, solutions of different complexity and functionality can be deployed in short period of time. A rudimentary application can serve the needs of presenting residential or SME bills, while some more complex applications can eliminate most of the burden of processing the A/P process, by managing hierarchies of invoices and staff, routing the acceptance process, and the like for the corporate (B2B) world. It is important to say, that the payment process associated with the bill presentment is supported by a robust, separate payment engine, conforming with the highest security standards of the card industry (PCI/PA DSS compliance).

The key to success: Value for both Biller and Customer

Our solutions are satisfying the need of both sides of the business and this is the fundament of success. At the receiving side the service is providing a safe and comfortable access to manage an “unpleasant” activity: to clear the bills. On the Biller side the cost saving is contributed to various items, the highly personalised contact with the customers are paying well off against the initially higher investment and the return on investment is remarkable.

Please see our related services or contact us if you need any further information.